So funktioniert’s

Von der Anzeige bis zum bezahlten Termin

Ein Vorgang, sechs Stationen. Der Kunde erlebt eine einzige Unterhaltung mit deinem Studio. Von TattooOrbit merkt er nichts.

  1. 01AnzeigeMeta-Anzeige mit Click-to-WhatsApp. Im Text steht der Teilnahme-Code.
  2. 02WhatsAppDer Chat öffnet sich leer. Der Interessent tippt das eine Wort.
  3. 03PaulineSie fragt nach Motiv, Stelle, Größe und Stil. Preise nennt sie nicht.
  4. 05Anzahlung50 € online bei der Buchung. Angerechnet auf den Endbetrag.
  5. 06TerminEntsteht erst jetzt. Beim passenden Artist, mit Erinnerung 24 h vorher.

Der Termin entsteht erst mit bezahlter Anzahlung. Vorher gibt es nur einen Chat.

Aus Kundensicht

Eine Unterhaltung, keine App

Der Interessent wechselt nie die Oberfläche. Anzeige, Teilnahme-Code, Fragen, Buchungslink, Anzahlung und Erinnerung: alles in demselben WhatsApp-Chat mit der Nummer deines Studios.

  1. 18:02Code geschickt. Die Teilnahmebestätigung kommt sofort, mit Link auf die Bedingungen.
  2. 20:30Die Ziehung meldet sich. Zeitversetzt, mit dem Gewinn. Erst jetzt ist Pauline freigeschaltet, den ersten Zug macht der Kunde.
  3. 20:44Fragen, eine nach der anderen. Was schon im Chat steht, fragt sie nicht noch einmal. Referenzbilder bleiben am Chat.
  4. 20:46Preisfrage ohne Betrag. Sie verweist auf den Artist und schickt den Buchungslink.
  5. 20:58Anzahlung bezahlt, Termin fest. Die Bestätigung kommt in denselben Chat. Vorher gab es nur eine Unterhaltung.
  6. VortagErinnerung. 24 Stunden vorher, als freigegebene Vorlage, auch wenn das Antwortfenster zu ist.
Studio NordlichtUnternehmenskontoBeispieldaten
INK18:02
Du bist dabei. Die Ziehung läuft heute Abend. Teilnahmebedingungen: tattoo-orbit.de/nordlicht/…18:02
Glückwunsch, du hast gewonnen: 20 % auf ein kleines Tattoo oder 400 € auf eine Tagessitzung. Was gilt, entscheidet deine Sitzungsart beim Buchen. Schreib uns einfach, was du dir vorstellst.20:30
Eine Schwalbe am Unterarm, Fineline20:41
PaulineSchön. Wie groß ungefähr, und innen oder außen?20:44
8 cm, innen. Was kostet das?20:45
PaulineDas schätzt der Artist beim Termin ein, kommt drauf an wie detailliert es sein soll. Hier kannst du dir deinen Termin sichern: tattoo-orbit.de/nordlicht/buchen/…20:46
Anzahlung 50,00 € bezahlt · Di 14:00 bei Nora· 20:58
Kurze Erinnerung an deinen Termin morgen um 14:00 bei Studio Nordlicht. Bis dann!Vortag

Und was dort anders ist

Drei Entscheidungen, die den Unterschied machen

Kein Roboter-Ton

Sie schreibt wie dein Studio

Locker, auf Deutsch, per du. Höchstens ein bis zwei Fragen pro Nachricht, kein Formular in Chatform. Als Mensch gibt sie sich nie aus.

Bitte geben Sie Ihre gewünschte Körperstelle an.
Wo soll’s hin, eher Unterarm oder Schulter?
Keine Zeitvorschläge im Chat

Ein Link statt Hin und Her

Zeiten im Chat vorzuschlagen lief regelmäßig im Kreis: Angebot, Prosa-Antwort, neues Angebot. Eine Liste anklickbarer Zeiten hat dieses Problem nicht, und die Anzahlung wird im selben Schritt eingezogen.

Mo 11:00Di 14:00Do 16:30
Termin nur mit Anzahlung

Wer zahlt, kommt

Ohne 50 € Anzahlung entsteht kein Termin. Der Link hält den Platz nur kurz, dann ist er wieder frei. Das sortiert Unentschlossene aus, bevor sie einen Slot blockieren. Die Anzahlung wird auf den Endbetrag angerechnet.

Mia K. · Di 14:00Bezahlt

Aus Studiosicht

Dieselben Stunden, andere Fenster

Was der Kunde als eine Unterhaltung erlebt, ist bei dir eine Kampagne, eine Inbox, ein Kalender, eine Zahlung und eine Kartei. Alles in einem Konto, alles ohne Abtippen.

Alle Funktionen ansehen
  1. 01Kampagne bauen. Text, Bild, Budget, Zielgruppe, Vorschau. Übergabe pausiert an Meta, scharf schaltest du im Ads Manager.
  2. 02Code kommt an. Teilnehmerliste mit Datum, Nummer und Einwilligung. Die Ziehung läuft zeitversetzt von selbst.
  3. 03Mitlesen. Pauline schreibt, du siehst alles live in der Inbox. Ein Klick, und du übernimmst.
  4. 04Termin liegt im Kalender. Beim passenden Artist im Studio-Kalender, synchron mit Google. Verschieben und Absagen meldet das System dem Kunden.
  5. 05Endbetrag festschreiben. Nach dem Termin. Die Anzahlung wird angerechnet, daraus entsteht die Abrechnung.
  6. 06Zahlen ansehen. Anfragen, Antworten und bezahlte Termine, mit der Konversion dazwischen.

Willst du das mit deinen eigenen Anfragen sehen?

Zwanzig Minuten, unverbindlich. Danach weißt du, ob es für dein Studio passt.

Erstgespräch buchenLive Demo

Die Live-Demo ist ein echter Chat mit Pauline an einem Test-Studio, geschützt mit einem Zugangswort. Hast du keins, frag es im Gespräch an.